一、国有资产清查表计四个表格，表一为设备、车辆自查表，表二为公有房屋情况自查表，表三为办公、教学、实验家具情况自查表，表四为公费购置图书自查表。

二、四个表格中“单位”一栏填写处级（学院二级）单位，“负责人”为单位负责人签名栏，“联络人”填单位办公室人员，表中“部门”一栏填写二级单位下属使用部门。

三、表一中的设备、车辆指一般设备（主要是行政办公、生活后勤使用的）单台件价值在500元以上（含500元）和专用设备（主要是教学、科研使用的）单台件价值在800元以上（含800元），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物资形态不变的资产。单台件价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也要填写。“设备名称”一栏填写设备名称（如电脑或计算机），“设备编号”栏填写国资处下发的资产清单上标注的编号，“设备型号”一栏填写设备铭牌上的型号，如无铭牌填写品牌，无品牌的不填，“单价”为购置价格，按照到计财处报账发票价格填写，属捐赠的填写捐赠价格并在“备注”栏注明为捐赠，“购置日期”一栏按照到计财处报账发票日期填写，“使用现状”一栏按设备现状分“在用”、“闲置”、“报废”、“流失”如实填写，“使用人”一栏填写现有使用人，为学生集体使用的填学生使用，“管理人”一栏填设备现在管理人。

四、表二“房屋位置”一栏填写校区、楼号、房间，“面积”一栏填写建筑面积， “使用科室”填现在使用科室，“使用人”一栏填现在使用人，“房租总价”一栏填写合同租价，“合同年限”一栏填写合同签订年限。

五、表三中家具指所有办公、教学、实验家具。“家具名称”一栏填写家具名称（如办公桌、椅、柜等），“规格”一栏填写家具型号，如“老板台、写字台、一头沉、老板椅、两面椅、折叠椅”等，“家具编号”栏填写国资处下发的资产清单上标注的编号，“单价”为购置价格按照到计财处报账发票价格填写，属捐赠的填写捐赠价格并在“备注”栏注明为捐赠，“购置日期”一栏按照到计财处报账发票日期填写，“使用现状”一栏按设备现状分“在用”、“闲置”、“报废”、“流失”如实填写，“使用人”一栏填写现有使用人，为学生集体使用的填学生使用，“管理人”一栏填设备现在管理人。

六、表四、“书名”一栏填写书皮名称，“出版社”一栏填写该书出版社，“出版日期”一栏按照书内标明的时间填写， “单价”为购置价格按照定价填写，属捐赠的填写捐赠价格并在“备注”栏注明为捐赠， “购置日期” 一栏按照到计财处报账发票日期填写。

七、“在用”资产指现在使用的资产，“闲置”指资产存在能用现在没有使用的资产，“报废”指资产存在但已不能使用应该报废的资产，“流失”指计财处账面存在而使用部门已无的资产。

八、国有资产管理处下发给个部门的资产清单作为各部门填表参考，各部门的资产无论清单上有或没有，都要按照要求如实填写。